Как можно защитить электронный документооборот от мошеннических действий?

Для защиты электронного документооборота от мошеннических действий можно предпринять следующие меры:

• Ограничить и контролировать доступ к системе. www.snbank.ru Установить на компьютер, с которого осуществляется использование системы, надёжный пароль. www.snbank.ru Не записывать и не передавать его лицам, не имеющим доступ к системе. www.snbank.ru
• Использовать лицензионный, регулярно обновляемый антивирус. www.snbank.ru
• Не отвечать на электронные письма от неизвестных адресатов. www.snbank.ru Не открывать вложенные в такие письма материалы и не следовать по ссылкам, указанным в письмах. www.snbank.ru
• Надежно хранить электронную подпись. www.snbank.ru Ключи электронной подписи не следует сохранять на жёстких или сетевых дисках компьютера, в реестре операционной системы. www.snbank.ru Токен с электронной подписью нужен только при входе в систему и во время подписания платёжного документа. www.snbank.ru В остальное время ключ должен быть извлечён из компьютера и храниться в сейфе. www.snbank.ru
• Использовать криптографические средства защиты. searchinform.ru Они обеспечивают шифрование данных при передаче. searchinform.ru
• Передавать сведения только по защищенным протоколам HTTPS. searchinform.ru
• Протоколировать действия пользователей. searchinform.ru
• Контролировать вход в программу. searchinform.ru Можно использовать модели доверенных устройств, токены (специальные средства с электронными ключами и PIN-кодами) и сертификаты, разрешающие вход только с конкретных устройств. searchinform.ru

Для полноценной защиты электронного документооборота рекомендуется использовать комплекс мер и комбинировать различные программно-аппаратные и организационные решения. wiseadvice-it.ru