Для регулирования рабочего времени сотрудников в системе 1С можно использовать следующие инструменты:
- Настройка графиков работы. 2 Они назначаются сотрудникам при приёме на работу, кадровом перемещении или при переводе из одной организации, входящей в состав предприятия. 2 Графики настраиваются в одноимённом справочнике (меню «Настройка» — «Графики работы сотрудников»). 2
- Создание индивидуального графика. 13 Его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник, так и вручную (раздел «Зарплата» — «Учёт времени» — «Индивидуальный график»). 1 Например, если у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих или выходных дней. 1
- Регистрация отклонений от основного графика. 1 Все отклонения от основного графика (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т. п.) можно внести документами (раздел «Зарплата» — «Учёт времени» — «Отклонения»). 1
- Регистрация отсутствий сотрудников. 1 Для этого используются документы из справочника «Все отсутствия сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счёт, отпуск с сохранением оплаты, простои, отгулы, отсутствие по невыясненной причине. 1 Все данные, зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учёта рабочего времени сотрудников. 1
Выбор инструментов для регулирования рабочего времени сотрудников зависит от конкретной программы 1С.