Чтобы разбить ячейки с ФИО на отдельные колонки в Excel, можно воспользоваться следующим алгоритмом: 14
- Выделите колонку с ФИО. 4
- На вкладке «Данные» выберите опцию «Текст по столбцам». 14
- В появившемся окне укажите формат данных «с разделителями» и нажмите «Далее». 1
- Выберите, что именно находится между словами (в данном случае это пробел). 1 Поставьте «галочку» и нажмите «Далее». 1
- На третьем шаге работы мастера текстов можно установить формат данных для каждого столбца. 1 Для этого в образце разбора данных выделите нужный столбец, а затем выберите его формат. 1 Кроме того, на этом этапе можно выбрать месторасположение данных после разделения, для этого в графе «Поместить в» необходимо указать адрес первой ячейки будущего диапазона. 1 Нажмите «Готово». 1
Ещё один вариант (для Excel 2013 или новее): 4
- Введите в соседний столбец фамилию для первой строки. 4
- Начните вводить вторую фамилию. 4
- Excel предложит заполнить столбец фамилиями, выдав серую подсказку. 4 Нажмите Enter. 4
- Получите диапазон фамилий. 4 То же самое сделайте для имени и отчества. 4
Это инструмент «Мгновенное заполнение». 4 Если автоподсказка не появилась, то можно ввести вручную 2–3 первые фамилии, выделить ячейки до конца столбца (начиная с введённых) и выбрать «Данные» — «Мгновенное заполнение» или нажать CTRL+E. 4