Чтобы предотвратить разглашение конфиденциальной информации контрагентами, можно предпринять следующие шаги:

1. Разработать положение о коммерческой тайне. 1 Это локальный нормативный акт, в котором нужно прописать правила работы с конфиденциальной информацией внутри компании и при контактах с контрагентами. 1 Работников следует ознакомить с положением под подпись, а копию акта передать контрагентам, с которыми подписано соглашение о конфиденциальности. 1
2. Заключить с контрагентами соглашение о конфиденциальности. 12 Это может быть отдельный документ или пункт в договоре, где указано, что контрагент не может разглашать определённые сведения. 1 В соглашении нужно прописать перечень конфиденциальных сведений, обязанность контрагента не разглашать эти данные, ответственность за разглашение (например, штраф или взыскание убытков в полном объёме). 1
3. Тщательно фиксировать факты передачи конфиденциальной информации. 25 Документы, содержащие конфиденциальные сведения, нужно передавать по акту приёма-передачи, а если такой возможности нет — направлять ценным или заказным письмом с описью вложения. 25
4. Наносить на материальные носители гриф «Коммерческая тайна». 1 Это требование закона. 1 На грифе должно быть прописано полное наименование компании, место её нахождения, а также слова «Коммерческая тайна». 1 Можно разработать специальный штамп или включать этот гриф в реквизиты документов. 1

Для разработки индивидуального плана по предотвращению разглашения конфиденциальной информации контрагентами рекомендуется обратиться к юристу.