Чтобы предотвратить количественные потери товаров, можно использовать комплексный подход и применять профилактические меры на всех этапах — от хранения до транспортировки и приёмки. 1 Некоторые рекомендации:
- Оптимизировать складское хранение. 13 Выделить отдельные зоны для разных категорий товаров с учётом их требований к температуре, освещению и влажности. 1
- Оптимизировать оборудование. 13 Использовать стеллажи с ячейками, соответствующими размерам товаров, хранить коробки и поштучные товары отдельно. 1
- Обеспечить эргономику помещения. 1 Предоставить достаточное пространство для перемещения и погрузки товаров. 1
- Регулярно проводить инвентаризацию. 1 Проверять запасы по графику и фиксировать результаты в отчётах. 1
- Распределять товары по срокам годности. 1 Размещать товары с наименьшим сроком годности ближе к зоне отгрузки. 1
- Организовать адресное хранение. 13 Присваивать товарам уникальные обозначения для удобства отбора, размещения и отгрузки. 1
- Обеспечить безопасность. 1 Установить камеры видеонаблюдения, нанять охрану, ввести досмотр сотрудников. 1
- Тщательно выбирать поставщиков. 1 Проверять отзывы, искать информацию о компании в реестрах неблагонадёжных поставщиков. 1
- Разработать чёткие регламенты обращения с товарами. 1 Создать инструкции по хранению отдельных категорий товаров, прописать в документах схему списания естественных потерь. 1
- Анализировать причины возникновения недостач. 1 Учитывать выявленные обстоятельства в работе, чтобы избежать повторения потерь в будущем. 1
Также важно регулярно обучать персонал и применять современные технологии, например, автоматизацию складского и товарного учёта. 12