Несколько способов оптимизировать рабочий процесс при совмещении обязанностей в коллективе:

• Вести отдельный учёт рабочего времени. 2 В табеле нужно предусмотреть специальную кодировку и отмечать те часы, когда сотрудник выполнял дополнительные объёмы работы. 2
• Автоматизировать процессы назначения полномочий. 3 Это поможет минимизировать трудозатраты персонала и сэкономить вычислительные ресурсы компании. 3
• Использовать аутсорсинг. 1 Обращение к подрядчикам позволяет разгрузить сотрудников и не тратить время на поиски хороших специалистов внутри компании. 1
• Привлекать фрилансеров. 1 Для проектных задач можно использовать разовые услуги от специалистов, которых нет в штате. 1
• Мотивировать коллектив. 1 Внеклассные занятия, например тимбилдинг, влияют на настроение в коллективе, повышают мотивацию к работе и делают труд вместе комфортнее. 1
• Контролировать доступ сотрудников, выполняющих широкий пул служебных обязанностей. 3 Для этого можно использовать системы управления доступом, которые позволяют автоматизировать назначение прав и контролировать соблюдение политик предоставления полномочий. 3