Для обеспечения безопасности хранения корпоративных соглашений можно использовать следующие меры:
- Внедрение политики конфиденциальности. www.ittelo.ru В ней нужно прописать требования о том, что сотрудники не имеют права разглашать третьим лицам любую информацию, касающуюся рабочего процесса. www.ittelo.ru Также следует указать ответственность каждого сотрудника за разглашение корпоративных данных. www.ittelo.ru
- Использование отдельного CRM-системы. www.ittelo.ru Это нужно, чтобы исключить использование личных аккаунтов и мессенджеров для решения деловых вопросов. www.ittelo.ru Доступ к корпоративной почте и мессенджерам должен быть только с рабочих устройств, которые подключены к защищённой сети. www.ittelo.ru
- Аппаратная и программная защита серверов базы данных. www.ittelo.ru Следует использовать антивирусное программное обеспечение и системы, которые обеспечивают резервное копирование данных на случай выхода из строя основных серверов. www.ittelo.ru
- Шифрование данных. 1bitcloud.ru Нужно применять криптографические методы для защиты конфиденциальности информации как на уровне хранения, так и при передаче данных между устройствами и сотрудниками. 1bitcloud.ru
- Физическое ограничение доступа к хранилищу. www.ittelo.ru При наличии серверной комнаты целесообразно установить в ней СКУД (систему контролируемого управляемого доступа). www.ittelo.ru Также для защиты данных в офисе рекомендовано устанавливать видеонаблюдение с отсутствием недосягаемых зон. www.ittelo.ru
- Регулярное тестирование безопасности. 1bitcloud.ru Следует проводить аудит и оценку уязвимостей корпоративной инфраструктуры, а также исправлять обнаруженные проблемы и недостатки. 1bitcloud.ru
- Обучение сотрудников. 1bitcloud.ru Нужно проводить регулярные тренинги и семинары для сотрудников, чтобы они были осведомлены о принципах безопасности и основных угрозах, а также могли предотвратить возможные инциденты. 1bitcloud.ru
Для обеспечения безопасности хранения корпоративных соглашений рекомендуется создать службу корпоративной защиты, которая будет отвечать за разработку и реализацию стратегии безопасности. 1bitcloud.ru