Как можно использовать ЭДО для оптимизации бизнес-процессов?

Некоторые способы использования ЭДО для оптимизации бизнес-процессов:

• Сокращение издержек. skillbox.ru Электронные документы не нужно печатать и отправлять, а хранятся они в единой базе. www.diadoc.ru
• Ускорение процессов. www.diadoc.ru Если в бумажном делопроизводстве получение, согласование и подписание, отправка документов занимают часы и дни, то в ЭДО — считаные минуты. www.diadoc.ru
• Оптимизация взаимодействия с внешними сторонами. skillbox.ru Например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться. skillbox.ru
• Оптимизация работы с документами внутри компании. skillbox.ru Например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. skillbox.ru
• Оптимизация поиска документов. skillbox.ru Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. skillbox.ru
• Минимизация «человеческого фактора». skillbox.ru В системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. skillbox.ru
• Предупреждение возможных ошибок. skillbox.ru Например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. skillbox.ru
• Использование системы как хранилища. skillbox.ru Подписанные документы можно архивировать на серверах системы ЭДО и хранить там сколько потребуется. skillbox.ru
• Обеспечение безопасности документов. skillbox.ru it-nw.ru Все файлы шифруются и надёжно хранятся. skillbox.ru