Некоторые способы использования ЭДО для оптимизации бизнес-процессов:

• Сокращение издержек. 1 Электронные документы не нужно печатать и отправлять, а хранятся они в единой базе. 2
• Ускорение процессов. 2 Если в бумажном делопроизводстве получение, согласование и подписание, отправка документов занимают часы и дни, то в ЭДО — считаные минуты. 2
• Оптимизация взаимодействия с внешними сторонами. 1 Например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться. 1
• Оптимизация работы с документами внутри компании. 1 Например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. 1
• Оптимизация поиска документов. 1 Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. 1
• Минимизация «человеческого фактора». 1 В системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. 1
• Предупреждение возможных ошибок. 1 Например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. 1
• Использование системы как хранилища. 1 Подписанные документы можно архивировать на серверах системы ЭДО и хранить там сколько потребуется. 1
• Обеспечение безопасности документов. 13 Все файлы шифруются и надёжно хранятся. 1