Как меняются кадровые документы при смене паспортных данных сотрудника?

При смене паспортных данных сотрудника необходимо внести изменения в некоторые кадровые документы. www.kdelo.ru www.business.ru

Некоторые шаги по обновлению документов:

1. Сотрудник пишет заявление и предоставляет копию нового паспорта. www.kdelo.ru profkadrovik.ru После получения копии паспорт нужно вернуть сотруднику, так как хранить его в личном деле нельзя. www.kdelo.ru
2. Работодатель издаёт приказ о внесении изменений. www.kdelo.ru mail.kdelo-client2.ru В нём подтверждает факт смены персональных данных и указывает, в каких документах нужно произвести корректировки. mail.kdelo-client2.ru
3. В трудовой договор вносят изменения. www.kdelo.ru mail.kdelo-client2.ru Для этого составляют дополнительное соглашение в двух экземплярах. www.kdelo.ru profkadrovik.ru В нём указывают новые реквизиты документа, дату его выдачи и наименование органа, который выдал документ. www.kdelo.ru profkadrovik.ru
4. Обновляют трудовую книжку. www.kdelo.ru profkadrovik.ru Если паспорт был изменён из-за смены фамилии, имени, отчества или даты рождения, то в трудовой книжке зачёркивают старую запись на титульном листе и записывают новые данные. profkadrovik.ru
5. В личной карточке (если работодатель продолжает её вести) отражают изменение реквизитов паспорта. www.kdelo.ru mail.kdelo-client2.ru Сведения о серии, номере, дате выдачи и подразделении, выдавшем паспорт, указывают в пункте 11 раздела «Общие сведения». www.kdelo.ru
6. Новые персональные данные указывают в других кадровых и учётных документах. mail.kdelo-client2.ru Например, в табеле учёта рабочего времени, графике отпусков, книге учёта движения трудовых книжек. mail.kdelo-client2.ru

Также необходимо подать сведения об изменении паспортных данных в Социальный фонд. www.kdelo.ru Для этого используют заявление по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. www.kdelo.ru mail.kdelo-client2.ru