Несколько рекомендаций, как вести учёт картриджей в организации:

• Определить схему учёта и выделить главные показатели. 1 Например, это могут быть название картриджа, место установки, статус (заправлен, пустой, на заправке, в ремонте), пробег (количество напечатанных страниц), количество заправок, дата покупки и стоимость картриджа. 1
• Создать таблицу для учёта. 1 Для небольших организаций можно использовать программный продукт MS Excel. 1 На первом листе создают таблицу из нескольких столбцов, в которые вносят показатели. 1 На втором листе создают таблицу из двух столбцов: картриджи и количество в эксплуатации. 1 В столбце «Количество в эксплуатации» ведут автоматический подсчёт задействованных картриджей. 1
• Для крупных компаний подойдёт программный продукт на платформе 1С, например, конфигурация «Управление IT-отделом 8». 1 Программа позволит вести учёт всей номенклатуры организации одним кликом. 1
• Оформлять карточку учёта работы картриджа. 3 Её ведут на каждый картридж в течение всего срока его использования. 3 В карточке отражают сведения об утилизации, обмене или продаже картриджа. 3

Также можно ввести дополнительный забалансовый счёт 28 «Учёт картриджей, выданных в эксплуатацию». 3 При выдаче новых картриджей в эксплуатацию составляют акт о списании материальных запасов с пометкой об одновременной постановке на учёт на забалансовом счёте. 3

Выбор метода учёта зависит от конкретных условий и возможностей организации.