Как лучше фиксировать приход, расход и остаток в Excel?

Для фиксации прихода, расхода и остатка в Excel можно использовать следующую структуру таблицы: www.buhsoft.ru

1. Поля для номенклатуры. www.buhsoft.ru Остатки на начало (кол-во), приходы (кол-во), расходы (кол-во), цена продажи (руб.), сумма продаж (руб.), остатки на конец (кол-во). www.buhsoft.ru В таком отчёте совмещены товарный учёт и отчёт по продажам. www.buhsoft.ru
2. Функция «Проверка данных». www.buhsoft.ru С её помощью можно выбирать номенклатуру из списка. www.buhsoft.ru Для этого нужно создать в отдельном листе список номенклатуры, в товарном отчёте выделить ячейки с номенклатурой и нажать на пиктограмму «Проверка данных». www.buhsoft.ru В открывшемся меню выбрать тип данных «Список» и в поле «Источник» указать диапазон ячеек из листа со списком номенклатуры. www.buhsoft.ru
3. Условное форматирование. www.buhsoft.ru Эта функция позволяет выделять цветом ячейки в зависимости от их значения. www.buhsoft.ru Например, конечные остатки меньше 5 единиц будут выделяться красным цветом, это будет напоминать о том, что пора пополнить запасы. www.buhsoft.ru

Вариант структуры таблицы стоит подбирать под конкретные задачи. yandex.ru

Также можно создать простую таблицу для одного месяца, которая будет состоять из четырёх столбцов: сальдо на начало месяца, приход за данный месяц, расход за текущий месяц и остаток на конце месяца. yandex.ru Первые три графы будут для ввода информации, а последняя — расчётная, там нужно написать формулу: графа1+графа2-графа3. yandex.ru

При увеличении потребности в мощности обработки информации рекомендуется использовать программы для учёта товаров, разработанные специально для этих целей. www.ekam.ru