Чтобы корректно перенести таблицу из Word в Excel, можно воспользоваться следующим алгоритмом: 1

1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые хотите скопировать на лист Excel. 1 Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвращаемых каретки, иначе это может привести к лишним строкам в Excel. 1
2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C. 1
3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. 1 Перед вставкой убедитесь, что область пуста. 1
4. Нажмите клавиши CTRL+V. 1
5. Чтобы изменить форматирование, нажмите кнопку «Параметры вставки» рядом с вставленными данными. 1 Чтобы использовать форматирование, применённое к ячейкам листа, выберите вариант «Использовать форматы конечных ячеек». 1 Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант «Сохранить исходное форматирование». 1

Ещё один способ — импорт таблицы: 3

1. Откройте таблицу в программе Word, выделите её. 3
2. Перейдите во вкладку «Макет» и в группе инструментов «Данные» на ленте нажмите на кнопку «Преобразовать в текст». 3
3. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». 3 Если это не так, переведите переключатель в данную позицию и нажмите на кнопку «ОК». 3
4. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как…». 3 В открывшемся окне сохранения документа укажите желаемое место расположения файла, а в поле «Тип файла» установите параметр «Обычный текст». 3
5. Запустите программу Microsoft Excel, перейдите во вкладку «Данные». 3 В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте нажмите на кнопку «Из текста». 3
6. В открывшемся окне импорта текстового файла найдите тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделите его и нажмите на кнопку «Импорт». 3
7. В настройках формата данных укажите параметр «С разделителями». 3 Установите кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. 3 В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». 3 Нажмите на кнопку «Далее». 3
8. В следующем окне в настройке «Символ-разделителем является» установите переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. 3 Нажмите на кнопку «Далее». 3
9. В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учётом их содержимого. 3 Выделите конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выберите один из четырёх вариантов: общий, текстовый, дата, пропустить столбец. 3 Подобную операцию сделайте для каждого столбца в отдельности. 3 По окончанию форматирования нажмите на кнопку «Готово». 3
10. В поле вручную укажите адрес ячейки, которая будет являться крайней левой верхней ячейкой вставленной таблицы. 3 Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то нажмите на кнопку справа от поля. 3 В открывшемся окне выделите нужную ячейку. 3 Затем кликните по кнопке справа от введённых в поле данных. 3
11. Возвратившись в окно импорта данных, нажмите на кнопку «ОК». 3

После этого таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. 3 Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы, поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть. 3