Как корректно перенести таблицу из Word в Excel?

Чтобы корректно перенести таблицу из Word в Excel, можно использовать обычное копирование или импорт данных. lumpics.ru

Метод копирования: lumpics.ru

1. Выделить таблицу в программе Word. lumpics.ru Можно кликнуть правой кнопкой мыши по странице и выбрать пункт «Копировать» или нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. lumpics.ru Ещё один вариант — нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C. lumpics.ru
2. Вставить таблицу на лист Excel: lumpics.ru

• Запустить программу Microsoft Excel. lumpics.ru
• Кликнуть по ячейке в том месте листа, где нужно разместить таблицу. lumpics.ru Эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. lumpics.ru
• Кликнуть правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню в параметрах вставки выбрать значение «Сохранить исходное форматирование». lumpics.ru Также можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты, или набрав на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V. lumpics.ru

Метод импорта данных: lumpics.ru

1. Открыть таблицу в программе Word и выделить её. lumpics.ru
2. Перейти во вкладку «Макет» и в группе инструментов «Данные» на ленте нажать на кнопку «Преобразовать в текст». lumpics.ru
3. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». lumpics.ru Если это не так, перевести переключатель в данную позицию и нажать на кнопку «OK». lumpics.ru
4. Перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сохранить как…». lumpics.ru
5. В открывшемся окне сохранения документа указать желаемое место расположения файла, который нужно сохранить, а также присвоить ему название. lumpics.ru В поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». lumpics.ru
6. Нажать на кнопку «Сохранить». lumpics.ru
7. Запустить программу Microsoft Excel и перейти во вкладку «Данные». lumpics.ru
8. В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте нажать на кнопку «Из текста». lumpics.ru
9. В открывшемся окне импорта текстового файла найти сохранённый ранее файл в Word, выделить его и нажать на кнопку «Импорт». lumpics.ru
10. В настройках формата данных указать параметр «С разделителями». lumpics.ru Установить кодировку, согласно той, в которой сохранялся текстовый документ в Word. lumpics.ru В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». lumpics.ru
11. Нажать на кнопку «Далее». lumpics.ru
12. В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» установить переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. lumpics.ru
13. Нажать на кнопку «Далее». lumpics.ru
14. В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учётом их содержимого. lumpics.ru
15. По окончанию форматирования нажать на кнопку «Готово». lumpics.ru

При переносе таблицы из Word в Excel важно учитывать, что в области на странице Excel, куда будет вставлена таблица, не должно быть никаких данных, иначе информация из Word заменит ту, что уже имеется. journal.citilink.ru Также нужно проверить, что в ячейках Word нет лишних пустых строк или скрытых разрывов абзаца, — это может привести к лишним строкам в Excel. journal.citilink.ru