Для корректной фиксации прогулов и невыходов на работу в табеле учёта рабочего времени следует использовать специальные коды: 14

• Неявка по невыясненным причинам. 1 В течение всех рабочих дней до момента выяснения причины в табеле проставляется буквенный код «НН», а количество фактически отработанных часов при этом не указывается. 1
• Прогул. 14 Для него применяется обозначение «ПР» или цифровой код «24». 4 Факт прогула сначала нужно отразить в докладной записке на имя директора от руководителя подразделения, а затем зафиксировать соответствующим актом. 1 После этого в табеле можно поставить код «ПР». 1
• Прогул с последующей явкой на работу. 1 В табеле ставят двойной код: «ПР» и «Я», а также количество отработанных часов. 1 Так заполняют табель после того, как выяснили, что сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины. 1

Важно не только правильно проставить коды, но и верно заполнить сам табель. 1 Необходимо указывать не только ФИО сотрудника, но и его должность, а также контролировать, чтобы суммарное количество отработанного времени, указанное в отчётности, совпадало с количеством неявок в табеле и других документах. 1