Для координации большого количества людей удалённо во время коронавируса можно следовать таким рекомендациям:

1. Подготовиться. 1 Нужно проверить должностные обязанности и текущие рабочие процессы в отделе и у сотрудников. 1 Совместно с руководителем отдела следует продумывать возможности для работы через интернет. 1 Для этого можно использовать сервисы таск-менеджеров, например Notion, Asana, «ПланФикс». 1
2. Определить график созвонов. 3 В идеале нужно собирать команду ежедневно, но не всех сотрудников, а, например, только руководителей отделов. 3 Этого будет достаточно, чтобы понимать, как продвигается работа. 3 Также стоит еженедельно проводить онлайн-встречи отдельными небольшими командами, отвечающими за разные направления. 3
3. Выбрать инструменты для коммуникации. 3 Для удалённого управления обычно требуются мессенджер или социальная сеть, сервис видеоконференцсвязи, офисное приложение с «облаком» для быстрого доступа к документам, таск-менеджер. 3 Также могут понадобиться CRM-системы, сервисы цифровой подписи — точный набор зависит от специфики бизнеса. 3
4. Использовать сервисы видеоконференций. 25 Например, Zoom можно применять не только для официальных созвонов, но и для создания виртуальных переговорных для сотрудников, где они могут в любой момент решить какие-то вопросы «голосом». 3
5. Устраивать виртуальные посиделки. 5 Можно встречаться через видеоконференции вечером после работы в виртуальных клубах по интересам и на неформальных посиделках и ужинах. 5

Кроме того, важно документировать все решения. 5 Каждая встреча должна иметь повестку и протокол решений. 5