Как контролировать возврат документов от контрагентов прямо в «1С»?

Чтобы контролировать возврат документов от контрагентов в «1С», можно использовать следующий функционал:

• Дополнительный отчёт «Состояние документа в „Скан-Архиве“». scan-archive.ru Позволяет проверить, все ли документы вернулись от контрагентов и попали в архив. scan-archive.ru Для этого нужно отобрать документы по контрагенту или по типу документов (накладные, поступления или реализации) и выбрать временные рамки. scan-archive.ru По заданным параметрам отчёт покажет включенные и невключённые в «Скан-Архив» документы. scan-archive.ru
• Поле «Документ подписан». www.1cbit.ru По его значению (установлен или не установлен в документе флаг «Документ подписан») можно отобрать или отсортировать документы в списке. www.1cbit.ru Для этого нужно перейти в раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)», найти и выделить в списке документ, по которому получен подписанный контрагентом экземпляр первичного документа. www.1cbit.ru
• Журнал передачи документов. www.1c-kpd.ru Передача бумажных экземпляров договора отражается в системе в этом журнале. www.1c-kpd.ru Журнал позволяет выводить записи по документу, по получателю, показывать только возвращённые, невозвращённые или все документы. www.1c-kpd.ru Документы, не вернувшиеся в указанный срок, отражаются в журнале красным цветом. www.1c-kpd.ru

Также в функционале «1С:Бухгалтерия» есть типовая галочка, которую нужно ставить после получения от контрагентов подписанных документов. 1eska.ru Программа формирует список контрагентов, у которых не проставлена галочка, то есть тех, от кого не пришли документы, и отправляет им напоминание по электронной почте. 1eska.ru