Как компенсировать транспортные расходы сотрудников в командировках?

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возмещать транспортные расходы сотрудников в командировке. 1

Некоторые виды расходов, которые можно компенсировать:

• стоимость билетов до места назначения и обратно; 1
• проезд на транспорте общего пользования до станции, пристани или аэропорта и обратно, если они находятся за чертой города; 1
• расходы на проезд по городу во время командировки, связанные с выполнением служебного задания (например, проезд от гостиницы до места проведения мероприятия или деловой встречи); 1
• проезд на такси, но только по предварительному согласованию с работодателем; 1
• расходы на бензин и техническое обслуживание в случае служебной поездки на личном автомобиле. 1

Оплата проезда производится за счёт авансовых средств, выданных сотруднику перед поездкой. 1 После возвращения из командировки сотрудник обязан в течение трёх дней предоставить авансовый отчёт с указанием статей расхода, в том числе на транспорт. 1

К отчёту необходимо приложить билеты, чеки и квитанции, чтобы документально подтвердить свои расходы. 1 Все подтверждённые транспортные расходы подлежат компенсации, которая не облагается НДФЛ. 1

Если сотрудник по какой-то причине не предоставил подтверждающие документы, проезд компенсируется по минимальному тарифу. 1

В случае зарубежной поездки сотруднику дополнительно возмещаются траты на оформление визы, медицинской страховки и иные обязательные платежи. 1

Порядок и размеры возмещения расходов по проезду нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА) или коллективном договоре. 25