Квалифицированная электронная подпись (КЭП) защищает конфиденциальность электронных документов следующим образом:

1. Позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и подтвердить отсутствие искажения информации в электронном документе после подписания. 1 Документ сохраняет юридическую силу и после отправки адресату. 1
2. Технически КЭП хранится на защищённом носителе — токене, а сертификат с информацией о владельце — в специальном программном обеспечении. 1 При необходимости подписать документ токен подключают к компьютеру, выбирают нужный сертификат в программе и инициируют процесс шифрования данных, в результате которого формируется КЭП. 1 Затем КЭП прикрепляют к документу. 1
3. Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. 3 Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. 3 Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменён после подписания. 3