Чтобы кадровику правильно внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии сотрудником, необходимо: 14

1. Получить от сотрудника заявление о смене фамилии и документы, подтверждающие факт смены (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии). 45
2. Издать приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме. 2 В нём нужно указать наименование организации, дату и место составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные сотрудника. 2 Табельный номер следует оставить прежним. 2
3. Внести изменения в трудовую книжку. 24 На титульном листе нужно зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию и сверху или рядом на той же строке написать новую. 4 Перечёркнутая надпись должна читаться без усилий. 4
4. На внутренней стороне обложки трудовой книжки указать ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. 2 Сведения о подтверждающих документах должны включать их название, серию и номер, дату. 4
5. Заверить запись подписью работодателя или ответственного за этот участок работы сотрудника, а также печатью компании или кадровой службы (при её наличии). 34

Любые поправки в трудовую книжку вносятся только при наличии подтверждающих документов. 4 Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено. 4