Некоторые меры, которые кадровая безопасность может предпринять для предотвращения утечки корпоративной информации:

• Ознакомить сотрудников с регламентом соблюдения коммерческой тайны. 4 Отдел HR или кадровая служба под роспись знакомит каждого работника с этим документом. 4
• Разграничить доступ к данным. 3 Давать сотрудникам только то, что им нужно для работы. 3 Например, передавать менеджеру не всю базу, а только контакты клиентов, которых он ведёт. 3
• Установить DLP-систему. 3 Это специальное программное обеспечение, которое в режиме реального времени проверяет все операции и блокирует подозрительные. 3 Например, если сотрудник попытается отправить таблицу Excel с контактами клиентов с корпоративной почты на личную, DLP-система остановит отправку и сразу уведомит о нарушении. 3
• Провести повышение квалификации сотрудников. 1 Обучающие курсы помогут предупредить потери информации по незнанию работников. 1 Каждый сотрудник должен понимать, какие данные конфиденциальные и как с ними обращаться. 5
• При трудоустройстве проводить проверку благонадёжности соискателя. 5 Чем выше должность, тем глубже и тщательнее должна быть проверка. 5
• Мотивировать сотрудников. 3 Если сотрудники будут полностью отдаваться работе в компании, у них не возникнет мысли навредить ей. 3