Чтобы изменить неправильную информацию о компании в трудовой книжке, нужно: 14

1. В следующей после неточности графе указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую её надо заменить. 1
2. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. 1
3. Новые данные заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. 1

Есть два способа исправить ошибку: 4

1. Исправление вносит новый работодатель. 4 По заявлению сотрудника изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. 1 Подтвердить исправления нужно документом, соответствующим ситуации: решением суда, справкой из архива и др.. 4
2. Работник обращается к прежнему работодателю. 14 Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в неё исправления. 1 Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности. 1

По общему правилу исправления в трудовую книжку должна внести организация, которая допустила ошибку. 2 Но исправить неточность может и другая компания в трёх случаях: 2

• если организация реорганизована, и тогда запись исправляет правопреемник; 2
• если организация ликвидирована; 2
• если ИП прекратил деятельность. 2

Чтобы исправить ошибку другого работодателя, нужно получить от него документ об ошибке. 2 Например, справку с данными, когда принят сотрудник. 2 В ней должны быть указаны номер приказа, должность и структурное подразделение. 2 Или можно использовать заверенную копию приказа о приёме, переводе и увольнении. 2

Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки. 1