Чтобы изменить график работы на удалённый формат, необходимо выполнить следующие шаги: 1

1. Получить личное заявление сотрудника о том, что он хочет изменить условия труда, при этом указать, с какой даты произойдёт переход. 2 Зарегистрировать документ и наложить резолюцию. 2
2. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от этой даты. 2 Положения соглашения обсудить и подписать с работником. 2 Ему выдаётся его экземпляр документа. 2 Если в организации есть профсоюз или иной коллективный орган, то изменения согласовываются с ним. 2
3. Издать приказ о переводе сотрудника на удаленную работу. 1 Приказ составляется в свободной форме. 1 Как правило, в нём указывается основание для перевода (трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору), а также дата, с которой работник приступает к выполнению трудовых обязанностей в удалённом режиме. 1
4. Оформить личную карточку работника. 1 Информация о переводе сотрудника на удаленную работу фиксируется в личной карточке работника, например, по форме №Т-2. 1 Эта информация отражается в графе «Характер работы» шапки карточки, а также в разделе карточки «Дополнительные сведения». 1 Вносить информацию о переводе сотрудника на удаленную работу в его трудовую книжку (если она ведётся в бумажном виде) не нужно. 1
5. Представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о переводе сотрудника на удаленную работу. 1 Сведения нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе сотрудника на удаленную работу. 1

Унифицированных форм для перевода работников на удалённый режим работы нет, все документы составляются в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота. 6