Чтобы изменить график работы для эффективного разделения обязанностей, необходимо согласовать изменения с работником. 1 Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 1

Поменять график работы без согласия работника можно только при изменении организационных или технологических условий труда. 1 В этом случае нужно оформить приказ об изменении режима работы и направить работнику уведомление минимум за 2 месяца до изменения. 1

Для разделения рабочего дня на части процедура оформления выглядит так: 4

1. Разработка внутреннего локального нормативного акта с указанием должностей и графика работы сотрудников по особому режиму. 4
2. Согласование всех нюансов с представителями первичной профсоюзной организации, получение одобрения. 4 После этого документ может быть утверждён руководством. 4
3. Доведение условий работы до работников. 4 Для каждого сотрудника нужно оформить отдельное соглашение с разъяснением режима работы. 4
4. Отражение особенностей режима работы в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к нему. 4
5. Если разделение рабочего дня оформляется с уже работающим сотрудником, необходимо сформировать приказ, в котором указывается график по часам, и назначить ответственного за исполнением. 4 Работника надо ознакомить с приказом под роспись. 4 Подписывая документ, сотрудник выявляет своё согласие с изменением режима работы. 4

При введении разделения рабочего дня на части обязательно учитывать мнение выборного органа профсоюза. 4 Общая продолжительность разделённого рабочего дня без учёта перерывов не должна превышать нормы законодательства. 4

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.