Изменения в кадровом делопроизводстве, например цифровизация документооборота, могут положительно повлиять на управление персоналом в компаниях. 1 Некоторые из возможных эффектов:

• Упрощение поиска необходимых документов. 1 Сотрудникам легче знакомиться с приказами, дополнительными соглашениями, распоряжениями и другими локальными документами компании. 1
• Сокращение времени на получение информации. 1 В системе можно оформлять отпуск, подавать заявления на материальную помощь, заявление об увольнении. 1
• Возможность дистанционного обучения. 1 В системе кадрового документооборота в цифровом формате можно содержать обучающий материал, доступ к которому будет у персонала компании. 1
• Сбор данных о сотрудниках в одном месте. 1 При решении о ротации кадров, переводе на другую должность будут видны все данные, которые характеризуют сотрудника с положительной стороны. 1
• Упрощение аналитики и прогнозирования. 2 Упрощается сбор и анализ данных, связанных с управлением персоналом. 2
• Улучшение коммуникации и доступности информации. 2 Можно легко обмениваться информацией и документами между сотрудниками HR-отдела и другими подразделениями компании. 2
• Повышение конкурентоспособности компании. 2 С помощью программных продуктов легче управлять персоналом и быстро реагировать на изменения внешней среды. 2