Изменения почтового индекса могут повлиять на бизнес-процессы компании следующим образом:

• Необходимость информирования контрагентов. 2 Рекомендуется уточнить индекс у партнёров, чтобы обеспечить бесперебойное получение корреспонденции. 1 В ряде случаев (например, в кредитных договорах) может быть установлено условие об обязательном информировании сторон в случае изменений адреса или иных реквизитов, а также штрафные санкции за несвоевременное информирование. 2
• Актуализация данных в иных документах. 2 Если индекс указан в лицензиях, специальных разрешениях, выданных организации, целесообразно актуализировать данные об индексе места расположения организации с указанием актуального. 2

При этом изменение почтового индекса не создаёт для организации обязанности вносить изменения в учредительные документы и не влияет на действительность договоров и документов для бухгалтерского и налогового учёта. 1