Чтобы избежать утери или повреждения студенческих документов, можно придерживаться следующих рекомендаций:
- Хранить документы в надёжном месте. 1 Для этого можно использовать специальный чехол, портмоне или прозрачный карман для документов. 1
- Не класть документы в карманы одежды. 1 Документы, размещённые в неглубоких или открытых карманах, легко выпадают. 1 Лучше использовать рюкзак или сумку с молнией. 1
- Сделать цифровую копию документа. 1 Это может помочь при временных проверках, особенно если ожидается восстановление оригинала. 1
- Регулярно проверять наличие документов. 1 Привыкнуть проверять студенческий билет перед выходом из дома, особенно если планируются поездки или мероприятия, требующие его предъявления. 1
- Избегать использования документа как общего удостоверения. 1 Студенческий билет лучше не носить с собой повсеместно, если известно, что он не понадобится. 1
- Не передавать документы третьим лицам. 2
Также рекомендуется регулярно проверять состояние личного дела и при обнаружении повреждений или неточностей в нём немедленно уведомлять администрацию. 2