Чтобы избежать утечки информации о компании, даже после удаления её из онлайн-справочников, можно предпринять следующие меры:
- Ограничить доступ к конфиденциальным данным. 4 Нужно внедрить системы оценки разрешений и аутентификации, чтобы доступ предоставлялся только доверенным сотрудникам. 4 Также следует классифицировать данные по различным уровням чувствительности. 4
- Обеспечить контроль доступа к сети. 4 Любые сообщения, попадающие в сеть, необходимо проверять, чтобы удостовериться, что они поступают из надёжных источников. 4
- Использовать специализированное ПО для предотвращения потери данных. 4 Например, DLP-системы (Data Loss Prevention). 45 Они гарантируют, что конфиденциальные данные не будут потеряны, использованы не по назначению или переданы неавторизованным лицам. 4
- Проводить тренинги по повышению осведомлённости сотрудников. 4 Важно регулярно информировать работников о последних тенденциях в области кибербезопасности и напоминать им об уже устоявшихся преступных тактиках. 4
- Систематически обновлять программное обеспечение. 5 Своевременная установка обновлений на компьютере, обновление серверов, проверка и «чистка» ресурсов общего пользования обезопасит закрытую информацию от утечки. 5
Полностью исключить риск утечки данных невозможно. 4 Однако применение комплексного подхода, включающего технические, организационные и кадровые меры, позволит свести этот риск к минимуму. 4