Как избежать утечки данных при удалении корпоративного чата

Чтобы избежать утечки данных при использовании корпоративного чата, можно предпринять следующие меры:

• Настроить автоматическое удаление данных после завершения сессии. teamly.ru Это поможет избежать утечки личной информации пользователя. teamly.ru
• Использовать защищённые корпоративные мессенджеры. rt-solar.ru Они основаны на современных технологиях шифрования и создают заслон для проникновения злоумышленников в корпоративную сеть. rt-solar.ru
• Настроить доступ пользователей к отдельным чатам. habr.com Можно ограничить видимость и скачивание файлов на личные устройства. habr.com
• Использовать гостевые аккаунты для подрядчиков или партнёров. habr.com Такие пользователи ограничены в правах: они не могут видеть список участников рабочего пространства, совершать исходящие звонки или создавать личные и групповые чаты. habr.com
• Интегрировать мессенджер с системами безопасности. habr.com Это позволит централизованно контролировать утечки данных, выявлять аномалии в действиях пользователей и оперативно реагировать на возможные инциденты. habr.com
• Провести обучение сотрудников. habr.com Регулярные тренинги учат распознавать фишинговые письма, избегать ошибок, таких как случайная отправка данных, и понимать риски использования личных устройств. habr.com
• Разработать внутренние политики. habr.com Нужно прописать, кто и как может передавать данные через мессенджер, проверять личность собеседника и какие устройства допустимы для работы. habr.com

Подход к защите данных всегда должен быть комплексным, поскольку какой-то одной меры будет недостаточно. rt-solar.ru