Как избежать утечки данных при удалении корпоративного чата

Чтобы избежать утечки данных при использовании корпоративного чата, можно предпринять следующие меры:

• Настроить автоматическое удаление данных после завершения сессии. 1 Это поможет избежать утечки личной информации пользователя. 1
• Использовать защищённые корпоративные мессенджеры. 5 Они основаны на современных технологиях шифрования и создают заслон для проникновения злоумышленников в корпоративную сеть. 5
• Настроить доступ пользователей к отдельным чатам. 3 Можно ограничить видимость и скачивание файлов на личные устройства. 3
• Использовать гостевые аккаунты для подрядчиков или партнёров. 3 Такие пользователи ограничены в правах: они не могут видеть список участников рабочего пространства, совершать исходящие звонки или создавать личные и групповые чаты. 3
• Интегрировать мессенджер с системами безопасности. 3 Это позволит централизованно контролировать утечки данных, выявлять аномалии в действиях пользователей и оперативно реагировать на возможные инциденты. 3
• Провести обучение сотрудников. 3 Регулярные тренинги учат распознавать фишинговые письма, избегать ошибок, таких как случайная отправка данных, и понимать риски использования личных устройств. 3
• Разработать внутренние политики. 3 Нужно прописать, кто и как может передавать данные через мессенджер, проверять личность собеседника и какие устройства допустимы для работы. 3

Подход к защите данных всегда должен быть комплексным, поскольку какой-то одной меры будет недостаточно. 5