Чтобы избежать случайного удаления важных документов в интернет-сервисах, можно использовать следующие рекомендации:

• Регулярно создавать резервные копии. 12 Для критически важных данных рекомендуется проводить резервное копирование как минимум еженедельно или даже ежедневно. 2 Копии можно хранить на разных носителях, например на внешних жёстких дисках, сетевых хранилищах или в облачных сервисах. 2
• Использовать облачные сервисы с функцией восстановления. 1 Большинство из них имеют встроенные инструменты для восстановления удалённых файлов. 1 Например, на Google Drive удалённые файлы перемещаются в корзину, где хранятся до 30 дней, а на Dropbox можно восстанавливать файлы до 180 дней (в зависимости от тарифа). 1
• Включить версионность файлов. 1 Эта функция сохраняет разные версии файла при его редактировании. 1 В случае ошибок можно вернуться к более раннему состоянию. 1
• Использовать программы для блокировки удаления. 1 Такие приложения предотвращают удаление или изменяют файл только с разрешения. 1
• Настроить шифрование и пароли для защиты файлов. 1 Шифрование позволяет защитить файлы даже в случае кражи устройства. 1 Без правильного ключа доступ к данным будет невозможен. 1
• Настроить антивирусную защиту. 1 Многие файлы удаляются или повреждаются именно из-за вирусов. 1 Рекомендуется установить антивирус, регулярно обновлять ПО и не загружать файлы из неизвестных источников. 1
• Регулярно проводить аудит файлов. 1 Нужно пересматривать сохранённые файлы, удалять ненужные и проверять, чтобы важные данные были защищены. 1