Чтобы избежать штрафов за неправильно заверенную трудовую книжку при приёме на работу, рекомендуется:

• Исправлять ошибки в трудовой книжке. 14 По общему правилу это должна сделать организация, которая допустила ошибку. 1 Однако если компания или ИП уже ликвидированы, изменить запись может нынешний работодатель или организация-правопреемник. 4
• Получить от предыдущего работодателя документ об ошибке. 1 Например, справку с данными, когда принят сотрудник. 1 В ней должны быть указаны номер приказа, должность и структурное подразделение. 1 Также можно использовать заверенную копию приказа о приёме, переводе и увольнении. 1
• Не допускать неоправданной задержки выдачи трудовой книжки при увольнении. 2 В том числе по причине несвоевременно исправленных ошибок в её записях. 2 По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им за период незаконного лишения возможности трудиться заработок. 2

За ошибки в трудовой книжке должностные лица могут получить предупреждение или штраф от одной до пяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ), а юрлица — от 30 до 50 тысяч рублей. 1

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.