Чтобы избежать путаницы между подарком и взяткой в корпоративной среде, рекомендуется:
- Разработать и утвердить политику дарения подарков. 1 В ней нужно прописать правила и обстоятельства дарения, учитывая возможные противоправные действия сотрудников внутри компании. 1
- Ознакомить с политикой всех сотрудников. 1 Для этого можно проводить регулярные занятия, особенно перед праздничными событиями. 1
- Использовать механизм декларирования подарков. 5 Он позволяет определить дарителей и оценить получение подарка с точки зрения возникновения конфликта интересов. 5
- Согласовывать с руководителем дарение (получение подарка) свыше установленной организацией суммы. 1 Это поможет избежать рисков. 1
Подарок не является взяткой, если он: 1
- не является наличными деньгами или их эквивалентом; 1
- не предлагается в обмен и в качестве вознаграждения за любое действие или бездействие; 1
- разрешён к дарению в соответствии с местным законодательством и требованиями получателя; 1
- соответствует местным традициям; 1
- даётся совершенно открыто и регистрируется в бухгалтерских документах. 1
Для разработки и внедрения политики дарения подарков рекомендуется обратиться к юристу.