Чтобы избежать проблем с табельными номерами при массовом приёме персонала, рекомендуется:

• Назначить для ведения табельного учёта одного конкретного сотрудника. 2 Он должен вести реестр и учёт присвоенных шифров, контролировать правильность их присвоения и использования. 12
• Присваивать табельный номер сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день. 12
• Соблюдать хронологию при присвоении табельных номеров, не допускать пропусков. 12
• Доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код. 12
• Обязательно вносить табельный номер в приказ о приёме на работу. 12

Если работодатель применяет автоматизированные средства кадрового и бухгалтерского учёта, коды следует присваивать автоматически — в момент регистрации нового сотрудника в системе. 2

Порядок присвоения табельных номеров можно определить в локальном нормативном акте организации. 3