Чтобы избежать проблем при передаче исполнительной документации в строительстве, рекомендуется:
- Организовать систему учёта. tenchat.ru Создать реестр всех документов с участием ответственных лиц и сроков сдачи. tenchat.ru Это поможет избежать потерь и несоответствий. tenchat.ru
- Вести записи в процессе выполнения работ. tenchat.ru Не откладывать заполнение актов и журналов «на потом». tenchat.ru Документы должны подписываться по мере выполнения работ. tenchat.ru
- Своевременно заверять акты у заказчика и надзорных органов. tenchat.ru Документы без подписей не имеют юридической силы. tenchat.ru
- Использовать цифровые решения. tenchat.ru Системы современного документооборота позволяют контролировать сроки и автоматизировать подготовку документов. tenchat.ru
- Следить за соответствием нормативам. tenchat.ru Документы должны оформляться по ГОСТ, СП и требованиям заказчика. tenchat.ru
- Вовремя вносить корректировки. genplan-buro.ru Согласовывать изменения с проектировщиками и заказчиком. genplan-buro.ru
- Вести электронный архив. vc.ru Сканировать все подписанные акты и специальные журналы. vc.ru Это защитит от потери документов и облегчит согласование с надзорными органами. vc.ru
- Прописать правила работы с исполнительной документацией в договоре. www.law.ru Необходимо согласовать порядок ведения документации, а также ответственное лицо. www.law.ru
Правильное ведение исполнительной документации — залог успешной сдачи объекта. genplan-buro.ru Регулярный контроль, соблюдение нормативных требований и внимательное заполнение документов помогут избежать ошибок и снизить риски при приёмке строительного объекта. genplan-buro.ru