Чтобы избежать проблем при передаче исполнительной документации в строительстве, рекомендуется:

• Организовать систему учёта. 1 Создать реестр всех документов с участием ответственных лиц и сроков сдачи. 1 Это поможет избежать потерь и несоответствий. 1
• Вести записи в процессе выполнения работ. 1 Не откладывать заполнение актов и журналов «на потом». 1 Документы должны подписываться по мере выполнения работ. 1
• Своевременно заверять акты у заказчика и надзорных органов. 1 Документы без подписей не имеют юридической силы. 1
• Использовать цифровые решения. 1 Системы современного документооборота позволяют контролировать сроки и автоматизировать подготовку документов. 1
• Следить за соответствием нормативам. 1 Документы должны оформляться по ГОСТ, СП и требованиям заказчика. 1
• Вовремя вносить корректировки. 2 Согласовывать изменения с проектировщиками и заказчиком. 2
• Вести электронный архив. 3 Сканировать все подписанные акты и специальные журналы. 3 Это защитит от потери документов и облегчит согласование с надзорными органами. 3
• Прописать правила работы с исполнительной документацией в договоре. 4 Необходимо согласовать порядок ведения документации, а также ответственное лицо. 4

Правильное ведение исполнительной документации — залог успешной сдачи объекта. 2 Регулярный контроль, соблюдение нормативных требований и внимательное заполнение документов помогут избежать ошибок и снизить риски при приёмке строительного объекта. 2