Чтобы избежать ошибок в управлении производственными запасами, рекомендуется:
- Стандартизировать справочник номенклатуры. 1 Это снизит риск пересортицы или заказа не той продукции. 1
- Разработать инструкции по ведению учёта. 1 Определить порядок оприходования и списания ТМЦ, разработать инструкции документооборота и установить сроки. 1
- Ввести нормативы оборачиваемости запасов. 1 Этот норматив в каждой компании определяется индивидуально и зависит от сферы деятельности и рынка сбыта. 1
- Проводить промежуточные подсчёты запасов. 2 Они позволят обнаружить и исправить неточности в инвентаризации до того, как они превратятся в крупные проблемы. 2
- Использовать автоматизированную систему управления запасами. 23 Она поможет отслеживать и систематизировать запасы, поставки и продажи в режиме реального времени. 2
- Внедрить технологию JIT («точно в срок»). 2 Компания закупает и производит только то, что необходимо здесь и сейчас, склад не переполняется в ожидании других заказов. 2
Выбор конкретных мер зависит от ситуации на предприятии.