Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовых книжек с вкладышами, рекомендуется:
- Заполнять титульный лист трудовой книжки после заполнения вкладыша. 1 Так можно избежать ошибок в оформлении данных о владельце (ФИО, дата рождения, образование). 1
- Добавлять вкладыш в середину блока, где заканчиваются сведения о работе и начинаются сведения о награждении. 2 Так можно не ошибиться и не внести запись о работе не в тот раздел. 2
- Продолжать нумерацию записей во вкладыше, она должна быть сквозной по каждому разделу и продолжать нумерацию в трудовой книжке. 3
- Не вшивать бланк «про запас». 2 Он нужен только тогда, когда закончилось место в разделе, который нужно заполнить. 2
- Периодически проверять правильность записей в трудовой книжке и вкладыше. 1 В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться в соответствующую организацию для их исправления. 1