Чтобы избежать ошибок при заполнении отчётов по электронным кадровым мероприятиям, можно следовать таким рекомендациям:
- Проверить, не стоит ли в кадровом документе галочка «Отразить в трудовой книжке». 3 Если не нужно отражать это мероприятие, её следует снять. 3
- Проверить, стоят ли в предыдущих отправленных отчётах галочки «Документ принят в ПФР». 3 Если галочка не стоит, её необходимо проставить и провести документ заново. 3
- При корректировке или отмене ранее поданных сведений убедиться, что коды мероприятий совпадают. 1 При проведении кадрового документа и первичном формировании отчёта каждому мероприятию в программе присваивается уникальный код (GUID). 1 При корректировке нужно, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. 1
- Обновить базу до актуального релиза. 2 Если обновить базу нет возможности, можно проверить период формирования отчёта: если месяц выбран неправильный, его необходимо исправить. 2 Затем в поле «Дата» поставить текущую дату создания и сформировать отчёт заново. 2
Для получения более подробной консультации по заполнению отчётов по электронным кадровым мероприятиям рекомендуется обратиться к специалисту.