Чтобы избежать ошибок при утверждении штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, рекомендуется:

• Убедиться, что в утверждении указаны все позиции. 1 Документ предназначен как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений. 1
• Указать в шапке документа организацию, подразделение и месяц, с которого штатное расписание вступит в силу. 3 Если расписание утверждается не впервые, то новый документ автоматически заполняется текущим штатным расписанием. 5
• При добавлении позиций указать подразделение и должность. 3 Наименование сформируется автоматически, при желании его можно изменить. 3 Также здесь задаётся количество единиц и график работы. 3
• На вкладке «Дополнительно» указать условия приёма на работу и её характер, а также задать отпуска. 3

Если при создании утверждения штатного расписания допущена ошибка, можно совершить действия в ранее созданном документе утверждения. 3 Для этого на форме штатного расписания нужно перейти по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», внести все необходимые изменения и провести документ. 3

Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». 3 Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. 3

Если самостоятельно решить проблему не удаётся, рекомендуется обратиться к специалисту.