Чтобы избежать ошибок при составлении конъюнктурного анализа в сметной документации, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Использовать достоверные источники информации. 1 Для анализа не стоит применять данные рекламного характера, которые не являются публичной офертой. 1 Также не рекомендуется использовать ценовую информацию от лиц, которые включены в реестр недобросовестных поставщиков, или полученную из анонимных источников. 2
• Подготовить правильный запрос на предоставление ценовой информации. 2 Запрос должен содержать подробное описание материального ресурса, оборудования или услуги, требования к порядку поставки продукции, выполнению работ и оказанию услуг, сроки предоставления ценовой информации. 2
• Сохранять оригиналы использованных документов. 2 В делопроизводстве заказчика нужно регистрировать и хранить документы, которые использовались для конъюнктурного анализа, а также снимки экрана с изображениями страниц сайтов, на которых они были сформированы. 2
• Учитывать все факторы и характеристики объекта. 3 Важно учесть требования к формированию пакета документов на объект. 3
• Автоматизировать процесс. 4 Для сбора данных для конъюнктурного анализа можно использовать базы данных, которые автоматически при помощи фильтров подбирают нужные услуги и товары, актуализируют цены на них и подбирают основания. 4

Конъюнктурный анализ в сметной документации должен проводиться и подписываться застройщиком или техническим заказчиком, который несёт ответственность за его организацию, проведение и достоверность. 1