Как избежать несанкционированного доступа к корпоративным почтовым ящикам?

Чтобы избежать несанкционированного доступа к корпоративным почтовым ящикам, рекомендуется:

• Внедрить многофакторную аутентификацию (MFA). www.computerra.ru Для доступа к корпоративной системе потребуется не только пароль, но и дополнительный фактор подтверждения личности. www.computerra.ru Вторым фактором может быть одноразовый код, отправленный на телефон, биометрические данные или аппаратный ключ безопасности. www.computerra.ru
• Регулярно обновлять программное обеспечение. www.computerra.ru Обновления не только добавляют новые функции, но и устраняют уязвимости. www.computerra.ru
• Настроить политику паролей. www.computerra.ru Пароли должны быть уникальными, длинными (минимум 12 символов) и сложными (заглавные и строчные буквы, цифры и специальные символы). www.computerra.ru Для безопасного хранения сложных паролей можно использовать менеджеры паролей. www.computerra.ru
• Шифровать данные. www.computerra.ru Протокол SSL/TLS обеспечивает безопасное соединение между почтовым клиентом и сервером, а протокол PGP (Pretty Good Privacy) добавляет дополнительный уровень защиты, шифруя содержимое сообщений и вложений. www.computerra.ru
• Ограничить доступ. www.computerra.ru Настроить контроль доступа к корпоративной почте в зависимости от ролей сотрудников. www.computerra.ru Например, доступ к конфиденциальным данным должен быть доступен только определённым группам. www.computerra.ru
• Использовать фильтры для борьбы со спамом и фишингом. www.computerra.ru Например, «Сканер-Почта» от «Лаборатории Касперского», Positive Technologies Mail Security или отечественная платформа «Рутокен» для контроля и защиты почтовой инфраструктуры. www.computerra.ru
• Резервировать данные. www.computerra.ru Резервное копирование почтовых данных должно быть регулярным и храниться в изолированных хранилищах. www.computerra.ru

Также важно обучать сотрудников правилам безопасности, например, не отвечать на подозрительные письма, не переходить по ссылкам внутри письма и не скачивать файлы из рассылок неизвестных отправителей. www.reg.ru