Чтобы избежать недостачи товаров при работе с контрагентами, можно использовать следующие рекомендации:

• Провести предварительную проверку контрагента. 1 Стоит изучить отзывы о компании, поискать сведения о ней в реестре неблагонадёжных поставщиков и на других порталах. 1
• Обсудить вероятность недостачи при доставке заранее. 1 Нужно узнать о возможных гарантиях и компенсации. 1
• Прописать все условия и ответственность в соглашении. 1 Необходимо отразить в договоре порядок возврата в случае обнаружения недостачи, дефектов, брака, боя товаров. 1 Также стоит указать размер компенсации и штрафов. 1
• Зафиксировать в договоре требование, согласно которому одновременно с передачей товара партнёр передаёт необходимые документы. 2 Можно оговорить, что подпись актов и накладных со стороны получателя будет осуществляться только после проверки качества, количества и ассортимента товара. 2
• Планировать приёмку товара заранее. 5 Можно договориться, чтобы водитель грузовика или поставщик предупреждали о приезде за полчаса или час, чтобы можно было освободить складскую зону. 5
• Соблюдать сроки приёмки товара — по количеству или качеству. 5 Если при проверке товаров обнаружили, что с ними что-то не так, нужно составлять акты о несоответствии и сообщать поставщику о них сразу же или в тот срок, который указан в договоре поставки. 5