Чтобы избежать недостачи товара при крупных поставках, можно предпринять следующие шаги:

• Прописать условия в договоре с поставщиком. 1 В соглашении следует указать количество товара и сроки его поставки, а также предусмотреть размеры штрафов и неустоек за недопоставку. 1
• Зафиксировать в договоре требование одновременно с передачей товара партнёр передаёт необходимые документы. 1 Отдельно можно оговорить, что подпись актов и накладных со стороны получателя будет осуществляться только после проверки качества, количества и ассортимента товара. 1
• Внедрить учётную систему. 2 Специализированная программа учёта позволит повысить скорость складских процессов, контролировать работу склада, персонала и компании в целом, сократить потери. 2
• Использовать маркировку товара и зон хранения. 2 Для этого можно применить технологию штрихкодирования или RFID. 2
• Организовать адресное хранение. 2 При таком методе размещения товара на складе каждой единице присваивается определённый адрес, что позволяет быстро находить необходимую продукцию. 2
• Проводить проверки запасов и инвентаризацию товаров на складах. 2 Также стоит организовать охрану склада, снабдить его камерами наблюдения. 2

Выбор конкретных мер зависит от ситуации в компании.