Единый квалификационный справочник (ЕКС) используется при трудоустройстве в государственных организациях следующим образом:

• При составлении должностных инструкций. 4 Квалификационные характеристики должностей и специальностей, приведённые в ЕКС, служат шаблоном для разработки должностной инструкции по конкретной должности. 4 При этом их адаптируют к конкретным условиям труда, организации производства и технологических процессов. 4
• При заключении трудового договора. 4 В трудовой договор включают должностные характеристики, указанные в ЕКС. 4 Например, льготы, гарантии или ограничения, предусмотренные законом (право на дополнительный отпуск, дополнительный выходной, сокращённый рабочий день и т. д.). 4

Также ЕКС используют для совершенствования должностных регламентов государственных служащих. 1 В них включают квалификационные требования для замещения должностей государственной службы, сформированные с учётом областей и видов деятельности и учитываемые в ходе кадровых процедур для оценки профессионального уровня кандидатов. 1