Чтобы использовать верхний колонтитул для создания единого фирменного стиля в документе, можно следовать такому алгоритму в программе Word: 2
- Создать новый документ и дважды кликнуть на верхнем поле. 2 Откроется область верхнего колонтитула. 2
- Разместить логотип в верхней части страницы, затем ввести название компании. 2 Если у фирмы нет логотипа, нужно выделить крупным шрифтом полное название организации. 2 Если в уставе есть сокращённое название, добавить его сразу под основным, в скобках. 2
- Указать контакты: номера телефонов с кодом города, почтовый адрес с индексом, адрес электронной почты и веб-сайта. 2 Для этих данных использовать небольшой шрифт — 10 кегль. 2
- Добавить в одну строку реквизиты фирмы или ИП: номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. 2
- Разместить банковские реквизиты: расчётный и корреспондентский счёт, название банка и его БИК. 2
- После ввода в верхний колонтитул нужной информации нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу. 2 После этого редактировать шапку бланка будет невозможно, что защитит сведения от случайного удаления. 2
Для эффектного выделения важной информации можно использовать различные визуальные элементы, например подчёркивание, двойное подчёркивание, толстую линию, геометрические фигуры. 4