График отпусков помогает в управлении трудовыми ресурсами следующим образом:

• Позволяет распределить рабочие силы. 1 График даёт возможность проверить, не совпадают ли отпуска сотрудников с одинаковыми обязанностями, и оценить, достаточно ли работников в периоды большой нагрузки. 4
• Помогает спланировать бюджет. 1 Если несколько сотрудников уходят в отпуск одновременно, разовые выплаты отпускных могут получиться внушительными. 1 График позволяет распределить эти суммы. 1
• Помогает сдавать и принимать дела. 1 Перед уходом сотрудника в отпуск можно пройтись по его актуальным задачам и распределить работу отсутствующего работника между остальными сотрудниками. 1

Для упрощения составления графика отпусков можно использовать специальные сервисы, например, «Умный график отпусков». 3 Они помогают работать с документом в течение года, предупреждают, если у сотрудников пересекаются отпуска, и напоминают, когда о грядущем отпуске нужно уведомить сотрудников. 3