Формирование графика отпусков в крупных компаниях включает несколько этапов: 1

1. Сбор пожеланий сотрудников о дате отпуска. 1 Это не обязательно, но часто работодатели делают это, чтобы поддерживать хорошую атмосферу в коллективе. 1
2. Составление черновика графика. 1 Проверяется, не совпадают ли отпуска сотрудников с одинаковыми обязанностями и достаточно ли работников в периоды большой нагрузки. 1 При необходимости график корректируется. 1
3. Утверждение графика. 1 Документ должен подписать руководитель организации или ИП. 1
4. Согласование графика с профсоюзом. 14 Работодатель направляет график в профсоюз, и в течение пяти рабочих дней тот присылает письменное мнение. 1 Когда согласие получено, график отпусков можно утверждать. 1 На его первой странице делают специальную отметку о согласии профсоюза. 1

График отпусков на следующий год нужно утвердить минимум за две недели до конца текущего года. 1 Например, график на 2025 год утверждают до 17 декабря 2024 года. 1