Для формирования кадрового отчёта по совместителям в современных системах учёта можно использовать программу «1С:ЗУП». 12

Порядок действий: 1

1. Открыть раздел «Кадры», «Кадровые отчёты» и выбрать «Штатные сотрудники». 1
2. Настроить отчёт, отключив ненужные поля и добавив нужные, например «Группа», «Организация», «Подразделение», «Сотрудник», «Табельный номер», «Должность», «График работы» и «Количество ставок». 1
3. Добавить поле «Вид занятости» и установить условие «Не равно основному месту работы». 1
4. В результате отчёт покажет информацию о совместителях, включая их табельный номер, должность, график работы и количество ставок. 1

Чтобы настроить отчёт для отображения только внутренних или внешних совместителей, нужно установить условие «Равно» для поля «Вид занятости» и выбрать «Внутреннее совместительство» или «Внешнее совместительство» в зависимости от нужных совместителей. 1

Также для отражения данных о совместителях можно использовать форму СЗВ-ТД. 23 Для этого в разделе «Кадры» — «Приёмы, переводы, увольнения» нужно создать кадровый документ, аналогичный документу приёма на основное место работы, но с заполнением пункта «Вид занятости». 2 Затем отметить флажком «Отразить в трудовой книжке». 2 После этого данные о совместителе попадут в отчёт СЗВ-ТД. 2

Ещё одна форма для отражения информации о совместителях — ЕФС-1. 45 В ней нужно указать данные застрахованного работника: СНИЛС, ИНН, фамилию, имя и отчество, дату рождения. 5 Также в отчёте указывают должность сотрудника и структурное подразделение организации, если оно упомянуто в трудовом договоре. 5 При заполнении ЕФС-1 на внутренних и внешних совместителей нужно также вписать слово «совместительство». 5