Перерасход материалов в скрытых работах фиксируется в отчёте по форме №М-29. 14 Он служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определённым по производственным нормам. 1

Процесс фиксации перерасхода включает следующие шаги: 1

1. Составление отчёта. 4 Его заполняет служба производственно-технического отдела или иная производственная служба, непосредственно участвующая в процессе строительства (прораб, главный инженер и т. п.). 4
2. Определение экономии или перерасхода. 1 За каждый месяц это делается как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. 1 При этом экономия показывается со знаком минус, а перерасход — со знаком плюс. 1
3. Письменное объяснение прораба. 1 По каждому случаю перерасхода материалов он представляет письменное объяснение по установленной форме, которое прилагается к отчёту. 1
4. Проверка отчёта. 1 Производственно-технический отдел проверяет правильность определения прорабом расхода основных материалов по нормам на выполненный объём работ и объяснение прораба о причинах перерасхода материалов, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходе материалов. 1 Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих её. 1
5. Утверждение отчёта руководителем. 1 После проверки отчёта и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчёт и указывает количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ. 1

Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов больше количества, исчислённого по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью, то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешённое руководителем строительной организации к списанию. 1 Не допускается списание на себестоимость СМР технически не обоснованного перерасхода материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины). 1