Как факсимильные подписи могут повлиять на безопасность документооборота?

Использование факсимильных подписей может снизить безопасность документооборота, так как их легко подделать. ca.kontur.ru www.sberbank.com

Некоторые риски, связанные с применением факсимиле:

• Подделка первичных документов. life.akbars.ru Мошенники могут поставить фальшивое факсимиле на накладной и отгрузить товар. life.akbars.ru Накладные, акты выполненных работ и другие первичные документы, подписанные факсимиле, инспекторы могут счесть недостоверными, а расходы — документально не подтверждёнными. life.akbars.ru
• Неправомерное использование. ca.kontur.ru Иногда клише-печать ставят на запрещённом документе или без согласования с его владельцем. ca.kontur.ru Это запрещено законом. ca.kontur.ru Вопросы о неправомерном использовании решаются в суде. ca.kontur.ru Документ могут не только аннулировать, но и назначить штраф, или даже привлечь к уголовной ответственности. ca.kontur.ru www.sberbank.com

Чтобы снизить риски, связанные с использованием факсимиле, необходимо соблюдать ряд правил: alfabank.ru

• Использовать факсимильный оттиск можно только с разрешения владельца. alfabank.ru Перед тем как изготовить печать, нужно получить письменное согласие, которое оформляется в виде договора или соглашения сторон. alfabank.ru
• Составить внутренний регламент, который определяет порядок использования факсимильной печати. alfabank.ru Это нужно, чтобы избежать нелегитимного применения. alfabank.ru
• Назначить ответственного сотрудника для работы с факсимиле, например, секретаря, кадровика или бухгалтера. life.akbars.ru
• Хранить оттиск в сейфе. life.akbars.ru alfabank.ru Когда работник использует факсимиле, в книге учёта печатей и штампов он отмечает дату выдачи и возврата оттиска. life.akbars.ru