Электронный заказ-наряд в сфере грузоперевозок используется для оформления договора между грузоотправителем и перевозчиком на выполнение перевозки груза. 2

Некоторые функции документа:

• Содержит информацию о грузе, маршруте перевозки, условиях перевозки и оплате. 2
• Подтверждает согласие сторон на выполнение перевозки. 2
• Является основанием для оплаты услуг перевозчика и может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения споров. 2

Заказ-наряд обязателен в двух случаях: 14

1. Груз сопровождается представителем грузовладельца. 14
2. В отношении груза не ведётся учёт движения товарно-материальных ценностей. 14

Документ состоит из четырёх файлов обмена, каждый из которых выполняет свою функцию: 1

1. Сведения о фрахтователе. 1 В этом файле указывается информация о сроках перевозки, условиях фрахтования, месте подачи транспортного средства, наименовании груза, маршруте следования и особых указаниях в отношении перевозки или самого груза. 1
2. Сведения о фрахтовщике. 1 Сюда вносятся данные о фрахтовщике, транспортном средстве, принятии заказ-наряда, при необходимости — о плате за использование транспорта. 1
3. Данные о факте подачи транспортного средства. 1 Сведения вносятся фрахтователем, указываются время и дата подачи транспорта, при необходимости вносится информация об особых условиях перевозки или свойствах груза. 1
4. Данные о факте возврата транспортного средства. 1 Сведения вносятся фрахтовщиком, указываются время и дата прекращения использования транспорта, при наличии даются замечания, отметки и оговорки. 1

Заполненный заказ-наряд обязательно заверяется усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) фрахтователя и фрахтовщика. 1 Подписать документ могут и уполномоченные сторонами соглашения третьи лица. 1