Как электронный заказ-наряд используется в сфере грузоперевозок?

Электронный заказ-наряд в сфере грузоперевозок используется для оформления договора между грузоотправителем и перевозчиком на выполнение перевозки груза. 1c-epd.ru

Некоторые функции документа:

• Содержит информацию о грузе, маршруте перевозки, условиях перевозки и оплате. 1c-epd.ru
• Подтверждает согласие сторон на выполнение перевозки. 1c-epd.ru
• Является основанием для оплаты услуг перевозчика и может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения споров. 1c-epd.ru

Заказ-наряд обязателен в двух случаях: www.esphere.ru astral.ru

1. Груз сопровождается представителем грузовладельца. www.esphere.ru astral.ru
2. В отношении груза не ведётся учёт движения товарно-материальных ценностей. www.esphere.ru astral.ru

Документ состоит из четырёх файлов обмена, каждый из которых выполняет свою функцию: www.esphere.ru

1. Сведения о фрахтователе. www.esphere.ru В этом файле указывается информация о сроках перевозки, условиях фрахтования, месте подачи транспортного средства, наименовании груза, маршруте следования и особых указаниях в отношении перевозки или самого груза. www.esphere.ru
2. Сведения о фрахтовщике. www.esphere.ru Сюда вносятся данные о фрахтовщике, транспортном средстве, принятии заказ-наряда, при необходимости — о плате за использование транспорта. www.esphere.ru
3. Данные о факте подачи транспортного средства. www.esphere.ru Сведения вносятся фрахтователем, указываются время и дата подачи транспорта, при необходимости вносится информация об особых условиях перевозки или свойствах груза. www.esphere.ru
4. Данные о факте возврата транспортного средства. www.esphere.ru Сведения вносятся фрахтовщиком, указываются время и дата прекращения использования транспорта, при наличии даются замечания, отметки и оговорки. www.esphere.ru

Заполненный заказ-наряд обязательно заверяется усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) фрахтователя и фрахтовщика. www.esphere.ru Подписать документ могут и уполномоченные сторонами соглашения третьи лица. www.esphere.ru