Электронный заказ-наряд используется в логистических цепочках для оформления договора между грузоотправителем и перевозчиком на перевозку груза. 1c-epd.ru
Некоторые функции электронного заказ-наряда:
- Содержит информацию о грузе, маршруте перевозки, условиях перевозки и оплате. 1c-epd.ru
- Подтверждает согласие сторон на выполнение перевозки. 1c-epd.ru
- Является основанием для оплаты услуг перевозчика и может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения споров. 1c-epd.ru
Некоторые преимущества использования электронных заказ-нарядов в логистике:
- Быстрый обмен документами. dzen.ru Электронная подпись позволяет быстро получить согласие контрагента и произвести расчёты. dzen.ru
- Экономия бумаги и денежных ресурсов. dzen.ru Перевозочных документов обычно много, при использовании электронных форм их не нужно распечатывать. dzen.ru
- Возможность отслеживать все этапы транспортировки. dzen.ru Особенно это важно, если перевозка производится несколькими транспортными компаниями — всегда видно, где находится груз. dzen.ru
- Отсутствие ошибок в документах и утери экземпляров. dzen.ru Электронные документы хранятся в системе и проходят автоматическую проверку на правильность заполнения. dzen.ru
- Чёткое соблюдение законодательства. dzen.ru Быстрое обновление форм документов при возможных изменениях. dzen.ru
- Простота взаимодействия с налоговой. dzen.ru По требованию инспекторов ФНС не нужно предоставлять бумажные документы, они сами смогут посмотреть электронный экземпляр. dzen.ru