Переход на электронный формат путевых листов положительно влияет на организацию автоперевозок, в частности, благодаря следующим факторам:
- Ускорение процессов. 2 Проставление отметок в электронном путевом листе в среднем проходит на 30% быстрее. 2
- Сокращение затрат. 2 Снижаются издержки, связанные с распечаткой, передачей и хранением документов. 12
- Прозрачный документооборот. 2 Можно контролировать все этапы обработки электронных путевых листов в информационной системе. 2
- Порядок в архиве. 2 Электронный документ невозможно потерять — он хранится в электронном архиве, доступен в любое время. 2
- Удаленный выпуск на линию. 2 Проставить отметки в электронном путевом листе можно дистанционно. 2
- Повышение безопасности на дороге. 1 Электронный путевой лист можно предъявлять сотруднику ГИБДД в виде QR-кода на дороге в любом месте, даже там, где нет покрытия сетей связи. 23
- Возможность избежать штрафов. 4 Электронные путевые листы автоматически заполняются и подписываются электронной подписью, что исключает возможность ошибок и нарушений. 4